Kilka dni temu, przygotowując kolejne materiały do szkolenia, natknąłem się na Technikę Pomodoro. To metoda pozwalająca na zwiększenie produktywności. Innymi słowy:

jak zrobić znacznie więcej i znacznie lepiej w tym samym czasie lub krótszym.

Rewelacja – takie właśnie techniki to ja uwielbiam, dlatego od razu sprawdziłem na sobie, zwłaszcza po tym, gdy dowiedziałem się, że kilku znanych ludzi sukcesu też jej używa. Wdrożyłem w życie, pracuję tak od początku roku i…

I jestem w szoku!!! Dawno nie zrobiłem tak wiele w tak krótkim czasie. Nawet pisząc ten artykuł, piszę go zgodnie z Metodą Pomodoro. Niezwykła oszczędność czasu, zero stresu, więcej zrobione, dokładniej, łatwiej się skupić. Podejrzewam, że póki nie poznam czegoś jeszcze skuteczniejszego, będę stosował tę zasadę przez cały czas – od prac domowych, po biznes.

Technika POMODORO

Zasada jest bardzo prosta. Wymyślił ją Włoch – Francesco Cirillo, a nazwę zawdzięcza kuchennemu minutnikowi w kształcie pomidora, którym odliczał czas. Pierwotna Zasada Pomodoro to 25 minut pracy i 5 minut przerwy. I tak 4 razy pod rząd, po czym następuje dłuższa przerwa. Ja jednak wolę korzystać z wersji udoskonalonej i bardziej dostosowanej do większych i dłuższych zadań.

Dlatego pracuję według podziału 50-10-50-30. Konkretnie:

1. 50 minut bardzo intensywnej pracy nad zadaniem nr 1.
2. 10 minut przerwy (kawa, herbata, krótka aktywność fizyczna, relaks)
3. 50 minut bardzo intensywnej pracy nad zadaniem nr 2 (zupełnie innym – to ważne).
4. 30 minut przerwy (zupełny relaks, drzemka, posiłek).

To cała seria. Po niej możesz zacząć kolejną i tak nawet kilka razy dziennie, jeśli tego chcesz. Zazwyczaj jednak to, co zaplanowałeś na cały dzień, robisz  w czasie jednej lub dwóch sesji.

    WAŻNE:

1. Możesz używać timera w telefonie lub dowolnego innego, nawet kuchennego, mechanicznego minutnika. Znajdziesz też specjalne strony internetowe z timerami.
2. W czasie pracy wyłącz wszystko co rozprasza: telefon, Facebooka, inne komunikatory, program mailowy, itp.
3. Poinformuj rodzinę lub współpracowników, że przez 50 minut nie mogą Ci przeszkadzać. Możesz im wytłumaczyć, że będziesz pracować wg takiej zasady i prosisz o uszanowanie 50 minut pracy (nawet możesz wywiesić na drzwiach kartkę: „Nie przeszkadzać do:… ;)” i doklej żółte karteczki z konkretną godziną).
4. Skup się tylko na jednym zadaniu.
5. Nie przerywaj póki nie zadzwoni timer.
6. W czasie przerwy nie myśl o zadaniu.
7. Nie rób tego samego zadania w czasie kolejnych 50 minut (chodzi o to, by Twój umysł miał zróżnicowane zadania).
8. Zaczynaj pracę z planem, najlepiej ułożonym poprzedniego dnia wieczorem.

Takie proste, a tak wiele daje. U mnie działa. U wielu osób, którym poleciłem Technikę Pomodoro – również. Kolej na Ciebie.

Gdybyś chciał skorzystać ze znacznie większej ilości porad dotyczących organizacji czasu – polecam Ci: „Jak odzyskać 2 godziny dziennie w domu”

– zebrałem tam kilkadziesiąt prostych, ale niezwykle skutecznych pomysłów, sposobów i technik, które pomagają w zarządzaniu czasem i odzyskiwaniu go dla siebie, na spełnianie swoich marzeń.

Zobacz też: Mądrość świata zebrana jest w książkach.

Owocnej lektury.

Adam Jakubiak 

PS. Daj znać w komentarzu, jak u Ciebie sprawdza się Technika Pomodoro, ile cykli dziennie stosujesz, itp.